Optimus Assets

Logiciel d’inventaire physique des immobilisations

OPTIMUS Assets est un logiciel de gestion d’inventaires physiques des immobilisations et de suivi quotidien (déplacement, amortissement, changement d’utilisateur, …) des biens de leur acquisition jusqu’à leur sortie du patrimoine. Le logiciel OPTIMUS Assets est une solution flexible qui s’adapte à chaque société quel que soit son secteur d’activité. Ce logiciel couvre l’ensemble des fonctionnalités d’inventaires et de contrôle :

  • Initialisation des sessions d’inventaires ;
  • Identification à code-barres des immobilisations et emplacements ;
  • Suivi des immobilisations en temps réel ;
  • Calculs comptables (amortissement, valeur nette comptable).

En plus des fonctionnalités classiques, notre logiciel vous offre quelques options supplémentaires :

  • La prise photo des biens et leur intégration dans la fiche des immobilisations ;
  • La géolocalisation des biens externes à la société (Exemple :  frigos).

Vous avez des préoccupations quant à la réalisation de vos inventaires et à leur suivi quotidien, OPTIMUS Assets c’est :

Une adaptation à vos besoins spécifiques sans cesse en évolution 

  • Intégrez vos besoins spécifiques ;
  • Répondez à vos nouvelles exigences ;
  • Un outil hautement paramétrable qui s’adapte à votre système d’information et à votre contexte.

Une sécurité pointue

  • Protégez l’accès à l’application par login/password et par clé de sécurité ;
  • Gérez facilement les droits d’accès en configurant les permissions dans l’application.

Un système de prise de décision

  • Configurez votre circuit de validation grâce au workflow ;
  • Accédez à tout moment à l’historique des actions effectuées dans le logiciel.
Références :

Guinness
Guinness
UCB
UCB
Chococam
Chococam
Un outil performant de contrôle de gestion et d’audit

  • Grâce au filtre par emplacements, on peut connaître l’ensemble des biens de chaque emplacement ;
  • Contrôler vos inventaires et produisez vos états (sous Excel, PDF, Word, …) ;

Un gain de productivité

  • Maîtrisez vos immobilisations, optimisez leur rentabilité et gagnez en productivité ;
  • Dotez automatiquement vos amortissements ;

 

Une alliance de compétences au service des organisations